按照操作方式分類,移動密集柜常見的類型主要有以下幾種:
一、手動密集柜
操作原理:主要依靠人力轉(zhuǎn)動搖把,通過傳動機構(gòu)使密集柜的架體沿著軌道移動。
特點:
結(jié)構(gòu)簡單:手動密集柜的結(jié)構(gòu)相對簡單,無需電力驅(qū)動,適用于對電力供應(yīng)不穩(wěn)定或預(yù)算有限的場所。
操作方便:搖動輕便,小孩子也可以輕松搖動,操作簡便,易于上手,無需專 業(yè)培訓(xùn)。
維護成本低:手動密集柜結(jié)構(gòu)簡單,故障率低,維護成本低。
適用場景:適用于一些小型單位的檔案室、圖書室等。
優(yōu)點:節(jié)省人力成本,環(huán)保節(jié)能,不消耗電力,符合環(huán)保節(jié)能的要求。
缺點:在存儲量較大時,操作可能會比較費力。
二、電動密集柜
操作原理:由電機驅(qū)動,通過控制系統(tǒng)實現(xiàn)密集柜的移動。
特點:
操作省力:用戶可以通過操作面板、遙控器或與計算機管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)進行控制,操作省力、運行平穩(wěn)。
智能功能:通常具備多種智能功能,如自動定位、溫濕度監(jiān)測、故障報警等。
高效存儲:電動密集柜可以在有限的空間內(nèi)存放更多的物品,存儲密度通常比手動密集架高出30%~40%。
節(jié)省空間:電動密集柜可以靠近彼此排列,只需一個過道,相比之下,手動密集架需要多個過道,從而節(jié)省了大量空間。
適用場景:適用于大型檔案管理機構(gòu)、企業(yè)的中 心檔案室等對檔案管理效率要求較高的場所。
可定制性:可以根據(jù)不同需求進行定制設(shè)計,包括尺寸、顏色、配件和功能等方面,以滿足用戶的特定需求。
三、智能密集柜
操作原理:在電動密集柜的基礎(chǔ)上,進一步集成了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先 進技術(shù)。
特點:
智能管理:不僅能實現(xiàn)電動操作,還可以自動感知檔案的存儲位置、存取情況等信息,具備檔案的智能管理、盤點、檢索等功能。
權(quán)限控制:可通過人臉識別、指紋識別等生物識別技術(shù)進行權(quán)限控制,提高 檔案的安全性。
高效便捷:操作方便、快捷,使資料查找一目了然,是檔案管理人員的好幫手。
適用場景:常用于對檔案管理智能化程度要求極 高的高 端場所,如國 家級檔案館、大型企業(yè)的重要資料室等。
總結(jié)來看,手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜各有其特點和適用場景,用戶可以根據(jù)實際需求選擇合適的類型。